א.פ. ועד הבית הינה חברת ניהול ואחזקת מבנים מקצועית ומנוסה, המתמחה בניהול מלא של בתים משותפים, נכסים פרטיים ומתחמים מסחריים באזור ירושלים והסביבה כבר למעלה מ-10 שנים.
אנו מספקים לדיירים ולבעלי נכסים מעטפת ניהול מקיפה המעניקה להם ראש שקט מוחלט, וזאת באמצעות טיפול יסודי בכל תחומי הניהול – החל מגבייה וניהול כספים מלא, דרך תחזוקה ותפעול שוטף, נקיון הבניין ועד לניהול ספקים, קבלני תחזוקה וליווי צמוד של פרויקטים מיוחדים ושדרוגי בניין ונכסים.
בניהול הנכסים הפרטיים שלנו, אנו מטפלים בגביית דמי שכירות, תיאום תקלות ותחזוקה שוטפת, מעקב אחר מצב הנכס, וניהול כספי שקוף ומסודר. במשרדנו פועלת גם חברת תיווך ולכן אנו יכולים לסייע במציאת שוכרים איכותיים, בנוסף למחלקה משפטית המטפלת בכל נושאי החוזים וההסכמים.
בזכות זמינות מלאה 24/7, שקיפות מוחלטת מול הדיירים ובעלי הנכסים ושירות אישי ומסור, אנו מבטיחים סביבת מגורים מטופחת, נקייה ומתפקדת ברמה הגבוהה ביותר. הדיירים ובעלי הנכסים נהנים מאיכות חיים ושקט נפשי, ואנחנו דואגים שכל פרט יתוחזק, ינוהל ויבוקר בצורה המקצועית ביותר.
מעבר לניהול השוטף, אנו מעניקים ליווי מקצועי בקבלת החלטות מהותיות של הבניין, כולל בניית תוכניות תחזוקה שנתיות, ניהול תקציב יעיל ושיפור מתמיד של איכות החיים המשותפת. אנו פועלים בשיתוף פעולה מלא עם נציגות ועד הבית, ומקפידים על זמינות, אמינות ובקרה שוטפת לאורך כל הדרך.
השירות שלנו מתאים לבניינים קטנים וגדולים כאחד, לנכסים פרטיים ומסחריים מכל סוג, ומותאם לצרכים הייחודיים של כל לקוח.
ניהול מלא של חשבון הבניין, גביית דמי ועד בית מכלל הדיירים, הפקת דוחות כספיים רבעוניים ותכנון תקציב שנתי מסודר ושקוף.
טיפול בכל קריאות השירות – חשמל, אינסטלציה, נזילות ותקלות כלליות – לצד סיורי תחזוקה יזומים למניעת בעיות עתידיות ושמירה על בניין תקין ומטופח.
ניהול מלא של קבלני שירות שוטפים וליווי מקצועי של פרויקטים מיוחדים – מהצעות מחיר ועד פיקוח וביצוע, עם בקרת איכות ומחירים הוגנים.
תיאום אסיפות, הכנת פרוטוקולים, עדכון הדיירים וקידום החלטות הבניין בצורה מסודרת ושקופה שמאפשרת ניהול נכון של האסיפות.
שירותי ניהול מלאים למתחמי משרדים, חנויות ונכסים פרטיים – כולל תפעול, תחזוקה, גבייה ושירות שוטף לבעלי הנכסים.
ניהול הבניין שלכם עם גיבוי משפטי מלא
מחלקה משפטית ייעודית שפותרת כל בעיה – דיירים סרבנים, מחלוקות, ספקים וקבלנים. מכתב התראה משפטי ראשוני ללא תשלום, וליווי מקצועי בכל הליך.
מענה לכל פנייה, תקלה או בעיה בכל שעה, כולל לילות, סופ״שים וחגים. צוות מנוסה ומקצועי עונה לכם ומטפל בכל בעיה במהירות ובאחריות. אתם אף פעם לא נשארים לבד בשעת צורך.
צוות ניהול ותחזוקה מנוסה, עם ידע עמוק בכל תחומי הניהול: כספים, גבייה, תפעול, תחזוקה וניהול פרויקטים. הכל מתבצע לפי סטנדרטים גבוהים ומקצועיים.
כל שקל מתועד, מוסבר ונגיש לצפייה בכל רגע. דוחות כספיים מסודרים בכל רבעון, גישה מלאה למידע ותקשורת פתוחה עם כל דייר- אין הפתעות.
לא רק ניהול מהמשרד- אנחנו מגיעים לשטח, מבצעים סיורים יזומים, מזהים תקלות לפני שהן הופכות לבעיות ודואגים לשמירה על תקינות ותחזוקה ברמה גבוהה.
עובדים רק עם אנשי מקצוע מהשורה הראשונה: חשמלאים, אינסטלטורים, קבלני איטום, מעליות ועוד – כולם נבחרו בקפידה, אמינים ומספקים עבודה איכותית במחירים הוגנים.
כל עבודה עוברת בדיקה יסודית, ותשלום לקבלן מתבצע רק לאחר בקרת איכות מלאה שלנו. אם זה לא מושלם – זה לא מאושר. אתם משלמים רק על עבודה בסטנדרטים המקצועיים שלנו, בלי פשרות.
חברת ניהול מקצועית מביאה ניסיון של שנים, מערכות ממוחשבות לניהול כספים ותחזוקה, זמינות 24/7, וגיבוי משפטי ומקצועי. בניגוד לועד בית מתנדבים, אנחנו מספקים שירות רציף ללא תלות במוטיבציה של דיירים בודדים.
אנו זמינים 24/7 לטיפול בקריאות חירום - נזילות, תקלות חשמל, בעיות ביטחון ועוד. יש לנו רשת ספקים מהימנים ומנוסים שעברו אצלנו בדיקה קפדנית ושמגיעים במהירות לטפל בכל בעיה. אנו מוודאים שהספקים מבוטחים ובעלי אישורים תקפים.
אנו מנהלים מערכת גבייה ממוחשבת ומקצועית עם תזכורות אוטומטיות, אפשרות לתשלום בכרטיס אשראי או הוראת קבע, ומעקב צמוד אחר חובות. אנו גם מטפלים בגבייה משפטית במידת הצורך. בנוסף, אנו מספקים דוחות כספיים מפורטים אחת לרבעון, מאזנים שנתיים, ושקיפות מלאה מול כל דייר.
כל הכספים מועברים לחשבון בנק ייעודי ופרטי של ועד הבית של הבניין שלכם בלבד. אנחנו משמשים כמורשי חתימה על החשבון, יחד עם נציגות הועד מטעמכם שחשופה תמיד לכל פעילות בחשבון. אנחנו דוגלים בשקיפות מלאה ומאמינים שהכסף שלכם צריך להיות תחת פיקוח ובקרה מלאים.
כשמדובר בפרויקטים גדולים כמו שיפוץ חזית, איטום גג או עבודות תשתית - אנו מביאים מספר הצעות מחיר מספקים שונים על מנת להבטיח את המחיר הטוב והאיכותי ביותר עבורכם. אנו גובים את הכספים בנפרד מבעלי הדירות (בהתאם לחלוקה שנקבעה), מפקחים באופן צמוד על ביצוע העבודה, ומעבירים תשלום לספק רק לאחר בדיקת איכות יסודית ואישור שהעבודה בוצעה כנדרש.
התהליך פשוט! אנו מקיימים פגישת היכרות, מציגים את השירותים, ובמידה והבניין מחליט לעבור אלינו - אנו דואגים למעבר חלק כולל העברת מסמכים, תיאום עם בנק, והקמת מערכות.
בנושא מחלוקות בין דיירים, אנו משמשים כגורם מקצועי ונייטרל שיכול לתווך ולהציע פתרונות מאוזנים. בנושא סרבני תשלום, אנו מטפלים גם בזה בצורה מקצועית - מנסים להפעיל את כל היכולות שלנו להגיע להסדר, ובמידה ולא מצליח, אנו פונים למחלקה המשפטית שאצלנו במשרד ומעבירים לטיפולם. השאיפה שלנו היא להגיע ל-100% גבייה.
אנו בונים תקציב מקצועי ומפורט המבוסס על צרכי הבניין, עלויות היסטוריות, ופרויקטים מתוכננים. התקציב מוצג לדיירים לאישור באסיפה כללית שאנו עורכים ומנהלים אחת לשנה.
מייסד החברה
סמנכ"ל תפעול ושיווק
סמנכ״ל כספים וגבייה
שירות לקוחות
